Evernote Nasıl Kullanılır
İncelediklerimTeknoloji

Evernote İncelemsi

Reklamları es geçmeyelim

İlkokul 1. sınıftayken, Allahsız kitapsız öğretmenim, annemi
okula çağırmış ve aynı Allahsızlık ve kitapsızlığıyla, aileme
beni doktora götürmelerini tavsiye etmişti.

Merakla öğretmenin ağzından çıkacak sözcüklerin dökülmesini
bekleyen annem:

Reklamları es geçmeyelim

– Bu çocuğun el kaslarında kesin bir sorun var, bu kadar çirkin
yazmasının başka açıklaması olamaz!

 

Açıklamasına epey üzülmüştü.

 

Annem o kadar üzülmüştü ki, aynı akşam düzenlenen büyük
terlik seromonisiyle
üzüntüsüne beni de ortak etmişti.

 

Aslına bakarsanız, 1. sınıf öğretmenim; Allahsız, kitapsız ve
vicdansız olması dışında iyi niyetli bir kadındı. (Yani,
herhalde öyledir…)

El yazım, annemin derdine ortak edildiğim yoğun seanslardan
sonra (!) bir tık düzeldiyse de, asla doktor yazısından öteye
varamamıştır.

O gün bugündür, klasik not alma yöntemlerine karşı mesafeli bir
tavrım var. Tripliyim anlayacağınız.

Zaten kendi yazdığımı kendim zor okuduğumdan, dijital yöntemler
ayağa düşünce iş dünyasının da etkisiyle kendi kendime not alma
alışkanlığımı geliştirdim.

Şimdi, gelelim Evernote’a…


Enine Boyuna, Yanına Yönüne Evernote İncelemesi

Evernote, ilk deneme sürüşümden beri ciddi yollar katetmiş;
dağları tepeleri aşmış.

Kullanıcı arayüzü serilmiş serpilmiş. Kullanıcı deneyimini
ballandırılmış ve şık özellikler eklenerek tam kapsamlı bir not
alma uygulamasına dönüştürülmüş.

Neden Evernote anlatsana biraz?

Evernote’u yıllar önce birkaç kez denemiş,
arayüzünün evlat olsa sevilmezliği yüzünden vazgeçmiştim.
Belki o zamanlar kullandığım not alma uygulamasından memnun
olduğum için çok kasmak istememiş de olabilirim.
Bilemiyorum…

Ben de ne yaptım?

Kullandığım not uygulamasının desteği hortlayınca, tası
tarağı toplayıp soluğu Apple Notlar’da
aldım.

Apple’ın Notlar uygulaması keldi, kördü ama işimi
görüyordu.

  • Bi’ kere bulut tabanlıydı
  • Ağa olmasanız da beleşti (ücretsizdi)
  • macOS ile entegre çalışma imkanı sunuyordu.

Bunlar güzel şeyler ama; Apple Notlar her haliyle “bedava”
bir not uygulaması olduğunu iliklerime kadar
hissettiriyordu.

Güncellemelerin ayıp olmasın diye
verilmesi
, kullanıcı deneyiminin nalbur seviyesine
düşmesi ve kayda değer iyileştirmelerin yapılmaması, beni
yıllar sonra tekrar Evernote’a şans vermeye itti.

Sonuç: 1 aylık denemeden sonra, tüm not arşivimi Apple
Notlar’dan Evernote’a kaydırmaya başladım.
(Biraz istifçi olduğumdan, tamamını taşımam birkaç ay kadar
sürecektir.)

Bu kez Evernote’u kullanırken olaya alıcı gözüyle yaklaştım ve
Evernote incelemesi için gerekli tüm hava ve
saha şartlarının hazır olmasını bekledim. Evet, artık hazırız.

Kara Kaplı Defterlerinizi Özgürce Yönetin

Apple Notlar’ın en büyük dezavantajı kategorilendirme
sistemiydi. Evernote bu olaya birkaç farklı çözüm getiriyor.
Evernote’un not defterini bir alt kategori
gibi
düşünebilirsiniz.

Her derdiniz, işiniz veya projeniz için bir not defteri
oluşturup, içine notlarınızı birer birer ekleyebiliyorsunuz.
Eğer aynı alandan ve ilişkilendirmeniz gereken birden fazla not
defteri varsa bu defterleri birleştirdiğiniz bir
yığın
(üst kategori) oluşturma imkanına sahipsiniz.

Bitti mi? Bitmedi!

Apple Notlar’da mumla aradığım bir diğer özellik de
etiketleme özelliğiydi. Etiket deyip geçmeyin,
notlarınız arasında astral seyahatlere çıkmak
ve notlarınızı kendinize hatırlatmak istediğinizde etiketler
inanılmaz faydalı olabiliyor.

Mesela, içerik yazarlığı ve pazarlama hakkındaki kimi önemli
teknikleri not alıyor ve bunları kendime bir kampana sürecinde
hatırlatmak istiyorum. Oysa bu içeriklerin kimi Content
Marketing
defterinde dururken, kimi
Pazarlama, kimi ercansahin.net
ve kimi ebesinin imam nikahı defterinde yer alıyor.

Buna benzer, ulaşmak isteyeceğim notlarıma
“CM” etiketi atayarak, ihtiyacım olduğunda
karda yolumu kolayca buluyorum. Örnekler elbette kendi
notlarınız ve çalışma sisteminiz düşünüldüğünde çoğaltılabilir.

Apple Notlar’dayken mahrum kaldığım, Evernote ile kavuştuğum
bir diğer kolaylık da “Favori Notlar”
özelliği. Bu özellik sayesinde, günde birkaç defa muhakkak
uğradım defterlerimi artık elimle koymuş gibi buluyorum.
(Apple’da notu üste tutturma özelliği vardı ama pek gariban
çalıştığını kabul etmelisiniz.)

Şayet onlarca not defteriniz ve yüzlerce etiketiniz varsa,
favori notlar özelliğinden aldığınız elektrikle Evernote’a
evlenme teklifi etmeyi bile düşünebilirsiniz.

Ara Beni, Tara Beni Evernote!

Evernote’un kullanıcı arayüzü artık eskiden olduğu gibi evlat
olsa sevilmez değil. Hem macOS hem
iOS tarafındaki uygulama şık duruyor. Birkaç
farklı not görüntüleme seçeneğiyle size en
uygun olanı sunup, tavlama konusunda ise artık daha başarılı.

Notların ayrı bir pencere olarak açılması Apple Notlar’ı
kullanırken çok hoşuma gidiyordu. Evernote da bu sisteme
geçmiş. Hatta sekmeler halinde eş zamanlı olarak birden fazla
not üstünde çalışma imkanına sahibiz.

Evernote’un beni mest eden özelliklerinden biri de samanlıkta
iğne arayabilmesi… Sadece not defterleriniz değil, not
defterlerinizin içine eklediğiniz PDF ve hatta görselleri OCR
metin okuma teknolojisi yardımıyla okuyabiliyor
.
Aradığınızı bakkal çırağı gibi bulup, önünüze koyan bir not
uygulaması istiyorsanız, Evernote tam bu işin erbabı.

Gelelim Not Çiziktirme Konusuna…

Not alma ekranı oldukça minimalist bir tasarıma sahip. Göz
yormuyor, baş ağrıtmıyor, aletler edevatlar gözünüzün önünde
duruyor.

Not alırken fontlarınızı, yazı tipi büyüklüğünü ve diğer
detaylarınızı ayarlama konusunda Evernote sizi özgür bırakıyor.
Tek eksiği; markdown desteği olmadığı gibi
başlık (heading) olayı henüz Evernote’da yok.

Evernote ile not almak pratik ve işlevsel. Notlarınıza
sesli notlar, görseller ve
PDF’ler ekleyerek de içeriğini
zenginleştirebiliyorsunuz.

Burada, Evernote’un hoşuma giden birkaç ölümcül
özelliğinden
de bahsetmek istiyorum.

Apple Notlar’da, bir not defterine fotoğraf eklemek ve o
fotoğrafı düzenlemek resmen mesai isteyen bir uğraştı.

Evernote işbu olayda, Apple Notlar’dan en az 10
kat
daha pratik. Eğer benim gibi okuduğunuz kitap veya
dergilerden önemli alıntıları dijital olarak saklamak
istiyorsanız, Evernote’un Scannable uygulaması
çok hoş çalışıyor.

15-20 sayfayı sadece birkaç dakikada tarayıp, üstüne notlar
alıp, altını çizip ilgili defterlere ekleyebiliyorum. (Bu arada
Scannable uygulamasının henüz Android sürümü yokmuş)

Evernote da tıpkı Apple Notlar’da olduğu gibi tablolar
desteğine sahip. Hem tablolar armut gibi durmuyor; daha
gösterişli ve işlevselseller. Ne yazık ki iOS uygulaması için
aynı şeyi söylemek mümkün değil (ekran boyutundan dolayı) fakat
iş gördüğünü söyleyebilirim.

Önce Notlar Notlara, Sonra Notlar Google Drive’a, Sonra Hepsi
Uşağa!

Evernote’da ayıla bayıla kullandığım özelliklerden biri de,
notlarınız içinde bir başka nota link verme
özelliği.

Örneğin, birbiriyle ilişkili bazı notlarınızı, ayrı notlar
olarak tutmak fakat pratik şekilde ulaşmak istiyor
olabilirsiniz. Mesela A notunun linkini B notunun içinde
kullanabiliyorsunuz. Böylece B notundayken, A notuna geçişiniz
sıradan bir linke tıklamaktan farksız oluyor. Muazzam yauuu!

Sadece notlar değil; Google Drive hesabınızdaki dokümanları da
notlarınıza iliştirebiliyorsunuz. İş için Google’ın
servislerini kullanıyorsanız, bu özellikle birlikte Evernote,
Google Drive dokümanlarınızı daha işlevsel kılıyor. Apple
Notlar bu tip kolaylıklardan fersahlarca uzaktaydı.

Evernote’un İşleri “Şırrakt!” Diye Hızlandıran Şablonlar
Özelliği

Evernote tıpkı Apple Pages ve MS Word gibi hazır şablon
mağazasına sahip. Parti düzenlemekten tutun, iş stratejisine
kadar neredeyse her ihtiyaca uygun bir şablon bulmak mümkün.

Bu konuda Evernote’u diğerlerinden ayıran önemli bir fark,
şablonların delikanlı gibi işlevlerini yerine
getirmeleri.

Mesela Eisenhower matrisini günlük iş planımı tasarlarken
kullanırken, bir marka için sosyal medya içerik planlaması
yapmak istediğimde buna uygun şablonu kullanıyorum.

Evernote’un şablonları işinizi görmezse merak etmeyin; kendi
şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz. Benim gibi, taslak
oluşturmak için zaman harcamayı sevmeyen ama; taslaklar olmadan
yapamayanlardansanız, Evernote yükünüzü sırtlanabilir.

Not Alma Alışkanlığını Değiştiren Zımbırtı: Evernote Web
Clipper!

Web Clipper, Evernote’un geliştirdiği
bir Chrome eklentisi. (Firefox ve Mozilla gibi
tarayıcılarla da kullanabiliyoruz)

Web Clipper’ın olayı, web üzerindeki herhangi bir şeyden not
almak ve onu nota dönüştürmek. Yalnız dikkat:
Web Clipper inanılmaz başarılı çalışıyor ve not almayı çocuk
oyuncağına dönüştürdüğü gibi zaman kurtaran bir icada
dönüşüyor.

Web Clipper ile neler mi yapabiliyoruz?

  • Bir internet sayfasının belli bir bölümünü olduğu gibi veya
    istediğimiz bölümünü tek tıkla bir deftere not alabiliyoruz.
  • İstersek sayfayı metin olarak almak yerine ekran görüntüsü
    olarak kırpıp bir deftere ekleyebiliyoruz.
  • Hatta ve hatta, ruh halimize göre sayfayı basitleştirilmiş
    metin ve yer imi gibi daha birçok seçenekle şırrak diye
    Evernote’umuza atabiliyoruz.

Anlayacağınız Web Clipper mailleri not almaya varıncaya
dek
, elinize geçen her şeyi (burası önemli)
sizin istediğiniz şekilde not
almanızı/kaydetmenizi
sağlıyor.

Apple Notlar ve daha önce kullandığım not yazılımları Web
Clipper’ın işlevselliğinin eline asla su dökemezler. Aynı
sayfayı terk etmeden not almanın size ne kadar zaman
kazandıracağını
varsın siz düşünün.

Şuradan Bi’ Öğrenci Uzatır mısınız?

Evernote’a pahalı/ucuz demeden önce notlarınızı hızlı,
pratik ve güvenle saklamanın, dilediğinizde ulaşmanın

bedelinin size ne anlam ifade ettiğini belirlemenizde fayda
var.

Benim için notlarım önemli ve Evernote’a vereceğim ayda
8,49 TL
’yi hem kişisel hem iş manasında fazlasıyla
amorti edebilir, sineye çekebilirim. (Tam sürüm için bu kadar
ödemedim ama yine de olsueeeğeeen)

Evernote’un birçok girişim gibi öğrenci
tarifesi
var. Edu uzantılı mail adresiniz varsa size
özel bir link ile Evernote’un 1 yıllık Premium planına
35 TL’ye
sahip olabiliyorsunuz.

İki Adımda Doğrulama ve Diğer Güvenlik Zamazingoları

Evernote notlarınızı olabildiğince güvenle saklıyor.
Erikli tatili için aldığı notların FBI tarafından
karıştırılmasını engellemek isteyen kullanıcıları
için
iki adımda doğrulama ve notları şifreleme gibi pratik güvenlik
önlemleri sunuyor. (Yazar işbu konuda kendinen bahsediyor)

Evernote’un güvenlik yönüne ilişkin tek sıkıntısı, şifreli
notlar özelliğinin pratik anlamda Apple Notlar’ın gerisinde
kalması. Mesela bir not defterini komple şifreleyemiyoruz. (Cık
cık cık, çok ayıp çok!)

Bu arada, Evernote, her ihtimale karşı hassas verilerin notlar
arasında saklanmaması konusunda ısrarcı. Kredi kartı bilgileri
ve kimlik bilgileri gibi verileriniz, hesabınıza çöken
birilerinin eline geçebileceğinden (evet, ben bir manyağım ve
kafamda hep felaket senaryolarını kurarım) bu iş için tam
teşekküllü bir parola yöneticisi kullanmakta fayda olduğunu
söylüyorlar.

Notlarıma biri erişirse, kendimi zaten trafiğin yoğun olmadığı
saatlerde en münasip köprüden atacağımdan, bence bu benim için
bir sorun değil.

Gitmeden Önce…

Apple Note’un Allah’a emanet kullanıcı deneyiminden çıkıp
Evernote’u kullanmak, kızgın kumlardan serin sulara atlamak
gibiydi. Tüm işlevsel özelliklerine bayıldım ve kısa sürede
adapte oldum.

Evernote’u deli dolu kullandığım 1 aylık deneyimim böyle geçti.

Bir kamyon laftan sonra Evernote’u denemek ve bana teşekkür
etmek isterseniz, şuradaki linki kullanabilirsiniz.

Evernote’u Denemek için Tıklayın

Bu içeriği beğendiyseniz ve bunun gibi aptirik guptirik
incelemeleri okumanın hoşunuza gideceğinizi düşünüyorsanız
-sağ üst köşeden (mobilde sayfanın altından)- e-posta
bültenime katılabilirsiniz.

Evernote hakkında düşüncelerinizi ve sorularınızı da yorum
köşesinden daima fırlatabileceğinizi hatırlatayım. Evernote ile
şimdiden keyifli çizıktırmalar!

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Solve : *
24 − 3 =


Ercan ŞAHİN